Informativa sulla Privacy e la Protezione dei Dati Personali
La presente informativa è resa, nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “Regolamento”), alle persone fisiche e soggetti giuridici (di seguito: “clienti”) che richiedono l’esecuzione il servizio offerto da Arvim srl, Titolare del Trattamento dei dati personali (di seguito: “Titolare”) a carattere semplificativo e non esaustivo, di revisione/riparazione del proprio veicolo o fornitura come da oggetto sociale dello stesso Titolare.
Principi applicabili al Trattamento dei Dati Personali
Il Titolare, ai sensi e per gli effetti del Regolamento, rende noto che la citata normativa prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità , trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti fondamentali.
Finalità, base giuridica del Trattamento e Facoltatività del Conferimento
I dati personali forniti dai clienti, attraverso anche l’utilizzo di sito web, verranno trattati con il loro consenso, per le finalità di seguito descritte:
- Obblighi contrattuali
- In relazione agli obblighi contrattuali/accordi reciproci e ai conseguenti adempimenti commerciali, finanziari, fiscali e per eventuali altri obblighi di legge.
- La base giuridica del trattamento è il Codice Civile Libro IV oltre alla normativa in materia fiscale.
- Gestione organizzativa, amministrativa e commerciale del contratto
- Erogazione del servizio
- Al fine di erogare alcuni servizi quali ad esempio il salvataggio delle prenotazioni effettuate on line sul sito del Titolare, è necessario che il cliente fornisca i dati necessari alla Registrazione si limitano al conferimento di:
- Nome e/o Cognome
- Indirizzo email (facoltativo)
- Numero di telefono (obbligatorio)
- Avviso di scadenza di revisione periodica M.c.t.c e attività di promozione dei servizi
- Analisi statistiche interne
Il trattamento dei dati per le finalità di cui alla lettera da D ed E, trova la sua base giuridica nell’art. 6 (a) del Regolamento ([“¦] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più¹ specifiche finalità ).
Nell’ipotesi di cui alla lettera A e C, trova la sua base giuridica nell’art. 6 (b) del Regolamento ([“¦] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), pertanto il mancato conferimento non comprometterà l’erogazione del servizio ivi previsto.
Nell’ipotesi di cui alla lettera B, trova la sua base giuridica nell’art. 6 (c) del Regolamento (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento).
Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati Personali
Il Titolare assicura che i dati personali sono trattati nel pieno rispetto del Regolamento, mediante sistemi manuali, informatici o telematici. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare e gestire i dati stessi. I dati raccolti ed oggetto di trattamento saranno protetti con metodologie fisiche e logiche tali da ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, diffusione, perdita e distruzione dei dati, ai sensi degli art. 25 e 32 del Regolamento. Il trattamento dei dati avrà durata non superiore a quanto necessario per soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti.
Ai sensi dell’art. 7 comma 3 del Regolamento, l’interessato ha diritto di ottenere in qualsiasi momento la revoca del consenso al trattamento.
Qualora non pervenga al Titolare una richiesta di cancellazione, i dati personali saranno conservati per un termine non superiore a 10 (dieci) anni, con decorrenza dalla data del consenso.
Destinatari dei Dati Personali
I dati personali raccolti potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti che agiscono come Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o che sono autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I dati personali potranno essere resi disponibili e/o comunicati ai nostri incaricati, professionisti e imprese che svolgono attività di natura professionale, contabile, legale amministrativa, commerciale, bancaria, assicurativa o informatica per ns. conto, oltre che ai soggetti, enti e Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.
Trasferimento dei dati all’estero
Non si prevede di trasferire i suoi dati all’estero
Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento, l’Utente, quale soggetto interessato, ha la facoltà di esercitare specifici diritti inerenti i suoi Dati Personali. In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro;
- l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità di trattamento;
- dei legittimi interessi perseguiti dal Titolare o da terzi;
- degli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali;
- dell’eventuale intenzione del titolare di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
- del periodo di conservazione dei dati personali;
- della logica applicata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato, in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici nell’ambito di un processo automatico di raccolta e/o profilazione;
- degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili, dell’eventuale Rappresentante designato e del Responsabile della protezione dei Dati (c.d. DPO);
- dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- la possibilità di proporre un reclamo ad un’Autorità di controllo;
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- la limitazione al trattamento;
- la portabilità dei dati personali che lo riguardano ad altro Titolare del trattamento;
- la revoca del trattamento;
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- l’opposizione, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Per esercitare i diritti al punto precedente, l’interessato potrà rivolgersi in ogni momento al Titolare e/o al Responsabile della Protezione dei Dati per eventuali comunicazioni in merito al trattamento dei propri Dati Personali, o per conoscere l’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili del Trattamento nominati dalla Società, inviando comunicazione ai contatti di seguito riportati:
Il Titolare del Trattamento:
Arvim srl
via zara 26
20096 Pioltello
amministrazione@arvim.it
Il Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. DPO):
Dott.ssa Irene Pantalla
Irene.pantalla@arvim.it